Contoh Mind Map Untuk Membuat Perencanaan Kerja

Teknik Mind Map tidak hanya bermanfaat untuk keperluan mencatat.

Salah satu fungsi mind map adalah Anda dapat menggunakannya untuk membuat perencanaan kerja. Secara pribadi, saya telah melakukan ini sejak tahun 2004 ketika saya mulai memasuki dunia kerja.

Dalam artikel berikut ini, saya hendak menunjukkan beberapa contoh penggunaan mind map untuk keperluan perencanaan kerja.

 

1. Mind Map Untuk Perencanaan Kerja dan Pembuatan Check List

Beberapa waktu lalu saya dan tim di Presenta Edu melakukan migrasi server. Sebelumnya server kami terletak di Amerika Serikat dengan duplikasi di beberapa data center seperti Jepang dan Singapura. Agar layanan kepada para pengguna yang mayoritas berada di Indonesia dapat maksimal, maka kami memutuskan memindahkan server tersebut ke Indonesia.

Proses migrasi dari satu server ke server yang lain ternyata bukan perkara mudah. Ada banyak hal yang harus dilakukan secara detil langkah demi langkah.

Oleh karena itu, saya membuat mind map untuk menggambarkan proses migrasi server tersebut.

Dan inilah Mind Map yang berisi check list apa saja yang harus dilakukan sehingga pemindahan data dari server yang satu ke server yang lain berjalan lancar.

Mind-Map-Website-Migration-Checking-update

Seperti Anda lihat, dalam proses migrasi tersebut, ada enam aktivitas utama yang perlu dilakukan: Penataan File, Database, Konfigurasi, melakukan setting DNS, Domain dan terakhir melakukan Testing.

Dengan Mind Map ini, saya dapat memindahkan server secara baik dan berjalan sempurna. Mind Map ini juga menjadi catatan berharga jika suatu saat proses pemindahan server perlu dilakukan kembali.

[Read more…]

Tips Produktivitas 1 – Miliki Rencana

Plan Your Steps Terinspirasi dari blog AkhmadGuntar.com, saya tertarik untuk membuat artikel berseri tentang tips produktivitas. Sesuai dengan nama blog ini Explore Your Self, saya telah melakukan eksplorasi pribadi apa yang membuat saya produktif dan sebaliknya apa saja yang menghambat produktivitas. Untuk itu, saya ingin berbagi tips produktivitas yang membuat hidup lebih baik, lebih teratur dan tentunya bermanfaat buat diri sendiri maupun orang banyak.

Selamat menikmati sajian tips produktivitas dari blog kesayangan Anda ini.

Tips Produktivitas 1: Buat Rencana

Merencanakan adalah sebuah proses awal sebelum mengerjakan. Pekerjaan-pekerjaan besar tidak akan terlaksana tanpa adanya sebuah rencana yang matang, terukur, dan dipersiapkan dengan baik. Untuk itu tips pertama dalam seri produktivitas ini adalah miliki rencana.

Apakah sesuatu bisa dilakukan tanpa direncanakan terlebih dahulu? Jawabnya tentu bisa saja namun hampir dapat dipastikan hasilnya tidak akan sebaik pekerjaan yang memang direncanakan. Rencana ibarat kompas yang menuntun arah tujuan dan mengajak kita fokus pada tujuan tersebut.

Bagaimanakah cara menyusun rencana Anda?

Ada banyak cara untuk melakukan itu.

  • Buat daftar aktivitas
    Cara termudah adalah dengan membuat daftar atau poin-poin yang ingin Anda lakukan hari ini, besok, minggu depan dan seterusnya. Misalnya hari ini Anda ingin membuat sebuah tulisan, pergi ke bengkel untuk service mobil, menemani istri belanja bulanan dan seterusnya. Gunakan catatan kecil atau fungsi notes di handphone Anda.
  • Pecah rencana besar menjadi rencana kecil
    Cara lain adalah dengan membuat perencanaan besar kemudian dipecah ke dalam rencana lebih kecil sampai ke tindakan yang dapat diselesaikan dalam tempo 1-2 jam. Misalkan Anda merencanakan pesta pernikahan dalam 3 bulan ke depan. Maka tetapkan hal-hal utama yang menjadi rencana Anda misalnya: menetapkan lokasi acara, menentukan vendor penyedia makanan, membentuk panitia kecil dan seterusnya. Dari rencana-rencana tersebut, pecah ke dalam aktivitas yang lebih kecil seperti: menelpon katering, membayar uang tanda jadi sewa gedung, membuat daftar undangan dan seterusnya.

Dengan cara ini Anda akan mengetahui detail dari sebuah aktivitas besar dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap item-nya.

[Read more…]