Presentasi Efektif

by Muhammad Noer on March 12, 2012

Inilah Buku Yang Akan Membantu Anda Menampilkan Presentasi Luar Biasa

Tidak banyak buku yang membahas secara lengkap topik presentasi secara mendalam. Ada buku yang membahas bagaimana membuat slide, namun terpaku pada aspek teknis menggunakan Powerpoint. Ada pula buku yang mengajarkan teknik berbicara di depan publik namun tidak banyak menjelaskan bagaimana memanfaatkan komunikasi visual dalam sebuah presentasi di hadapan publik.

Setelah melakukan berbagai riset dari sumber-sumber terbaik di bidang presentasi, menyaksikan langsung video presentasi hebat yang disampaikan oleh presenter handal, dan praktek langsung ketika saya mempersiapkan dan menyampaikan presentasi, maka tibalah saatnya saya mempersembahkan buku lengkap presentasi buat Anda.

by Muhammad Noer on May 18, 2011

Memberikan presentasi efektif tidak mudah.

Jika Anda mencoba menilai presentasi yang pernah kita ikuti secara jujur, maka kebanyakan presentasi tidak menarik, membosankan, dan sulit dimengerti. Ini terjadi karena presenter – orang yang memberikan presentasi – tidak memahami apa yang dibutuhkan audiensnya. Mereka tidak tahu bagaimana cara berkomunikasi yang efektif dengan audiens. Akibatnya tujuan presentasi tidak tercapai. Presenter mengalami frustrasi sama seperti yang dirasakan audiensnya.

Coba Anda ingat pengalaman ketika mendengarkan presentasi lalu jawab pertanyaan berikut dengan jujur:

Seberapa sering Anda merasa bosan ketika mendengar sebuah presentasi dan berharap segera selesai?
Berapa banyak isi presentasi yang bisa Anda ingat dengan baik?

Sebuah studi menunjukkan seseorang mulai bosan mendengarkan presentasi ketika masuk menit ke sepuluh. Inilah saatnya ketika sebagian audiens mulai melirik jam tangan, sebagian yang lain menguap menunjukkan tanda-tanda mengantuk, dan sisanya mulai berkhayal kapan presentasi akan selesai.

Presenter yang baik akan memanfaatkan 10 menit pertama untuk mendapat kepercayaan dari audiens. Adapun presenter rata-rata akan berbicara terus tanpa sadar sebagian besar audiens telah kehilangan perhatian.

Besar kemungkinan Anda juga kesulitan mengingat isi presentasi yang pernah Anda dengarkan. Hal ini dapat dimaklumi karena banyak presentasi menggunakan slide-slide yang sedemikian rumit dengan kata-kata panjang sehingga audiens yang cerdas sekalipun susah mengerti. Presenter yang membawakan presentasi seperti ini lupa bahwa slide yang sederhana dan mudah diingat akan jauh lebih powerful untuk meyakinkan audiensnya. Alih-alih menggunakan slide sebagai alat bantu visual, presenter malah menjadikan slide sebagai dokumen yang dibaca sepanjang presentasi.

Lantas adakah tips-tips untuk membuat presentasi efektif?

Ikuti tujuh tips berikut untuk membuat presentasi Anda efektif sekaligus meyakinkan:

[Read more…] about Presentasi Efektif

by Muhammad Noer on November 2, 2009

Tips Agar Presentasi Selalu Diingat Audiens

Manusia gampang lupa. Setiap hari kita menjalani berbagai aktivitas yang membuat lupa apa yang pernah kita dengar. Hal yang sama berlaku ketika Anda memberikan presentasi. Audiens akan segera lupa atas materi yang Anda sampaikan. Lantas bagaimana caranya agar presentasi Anda selalu diingat oleh audiens?

Dalam tulisan sebelumnya kita telah belajar bagaimana merancang alur presentasi dan mempersiapkan kalimat pembuka. Berikut saya akan menjelaskan tips sederhana agar presentasi Anda mudah diingat dan selalu dikenang oleh audiens.

Perhatian Manusia Terbatas

Rentang perhatian seseorang (span of attention) ketika mendengarkan sangat terbatas. Kita tidak bisa mengingat seluruh informasi yang kita dengarkan. Apalagi mendengarkan tidak bisa diulang kembali. Hal ini berbeda dengan informasi tertulis. Jika ada yang terlewat, dengan mudah kita dapat mengulang kembali halaman sebelumnya. Tapi ketika mendengarkan presentasi, apa yang sudah disampaikan telah berlalu. Kalaupun ada yang kurang jelas baru bisa ditanyakan pada sesi tanya jawab. Apa yang lewat tidak bisa diulang kembali. Walaupun demikian ada satu pengecualian yakni jika sang presenter mengulangnya untuk audiens.

Jika kita amati, perhatian manusia cenderung terfokus pada bagian awal dan bagian akhir dari suatu pembicaraan. Ini berlaku hampir di segala hal mulai dari mendengarkan ceramah, mendengarkan presentasi, belajar di kelas, menonton film atau kegiatan apa saja.

Itu sebabnya Anda akan mudah menceritakan bagian awal dan akhir suatu film tapi kesulitan menjelaskan bagian tengahnya. Anda masih bisa mengingat detail momen yang terjadi di awal dan di akhir, tapi Anda akan kesulitan untuk menceritakan detail yang sama yang terjadi di tengah jalan cerita. Hal yang sama berlaku ketika Anda mendengarkan sebuah presentasi. Bagian awal dan akhir biasanya masih bisa diingat dengan baik sedangkan bagian tengahnya banyak terlupa.

Jika Anda mengalami hal seperti itu, maka audiens Anda pun merasakan hal yang serupa. Oleh karena itu, melakukan pengulangan adalah cara agar audiens mudah mengingat apa yang Anda sampaikan. Hal ini akan membuat presentasi Anda berdampak kuat (impactfull) karena diingat dengan baik, dari awal sampai akhir.

by Muhammad Noer on February 23, 2009

Memilih Kalimat Pembuka Presentasi

presenter Pada posting sebelumnya, saya telah menjelaskan bagaimana cara membuka presentasi dengan baik dan menarik sehingga mendapat perhatian audiens. Pembukaan tersebut sangat penting karena menjadi sukses awal dari keseluruhan presentasi.

Secara ringkas, Anda dapat memilih satu dari beberapa pembuka di bawah:

- - Gunakan humor
- - Gunakan kutipan atau pernyataan
- - Gunakan data atau fakta
- - Gunakan pertanyaan

Jenis pembukaan di atas berguna sebagai ice breaker dan membangun keterhubungan awal antara Anda sebagai presenter dengan audiens. Jika Anda belum membaca posting terdahulu, silakan dilihat di sini.

Menyusun Kalimat Pembuka Presentasi

Setelah Anda menyelesaikan pembukaan, selanjutnya adalah memberi penjelasan awal topik pembahasan. Bagian ini masih dalam pembukaan yang berfungsi untuk memberi gambaran kepada audiens apa saja yang akan dibahas dan bagaimana cara Anda membahasnya.

Pada posting berikut, saya akan menjelaskan pendekatan dalam menyusun alur presentasi dan bagaimana memilih kalimat pembuka presentasi berdasarkan tujuannya.