Presentasi Efektif

AlGore-2008.TED-Presentation

Memberikan presentasi efektif tidak mudah.

Jika Anda mencoba menilai presentasi yang pernah kita ikuti secara jujur, maka kebanyakan presentasi tidak menarik, membosankan, dan sulit dimengerti. Ini terjadi karena presenter – orang yang memberikan presentasi – tidak memahami apa yang dibutuhkan audiensnya. Mereka tidak tahu bagaimana cara berkomunikasi yang efektif dengan audiens. Akibatnya tujuan presentasi tidak tercapai. Presenter mengalami frustrasi sama seperti yang dirasakan audiensnya.

Coba Anda ingat pengalaman ketika mendengarkan presentasi lalu jawab pertanyaan berikut dengan jujur:

    • Seberapa sering Anda merasa bosan ketika mendengar sebuah presentasi dan berharap segera selesai?
    • Berapa banyak isi presentasi yang bisa Anda ingat dengan baik?

    Sebuah studi menunjukkan seseorang mulai bosan mendengarkan presentasi ketika masuk menit ke sepuluh. Inilah saatnya ketika sebagian audiens mulai melirik jam tangan, sebagian yang lain menguap menunjukkan tanda-tanda mengantuk, dan sisanya mulai berkhayal kapan presentasi akan selesai.

    Presenter yang baik akan memanfaatkan 10 menit pertama untuk mendapat kepercayaan dari audiens. Adapun presenter rata-rata akan berbicara terus tanpa sadar sebagian besar audiens telah kehilangan perhatian.

    Besar kemungkinan Anda juga kesulitan mengingat isi presentasi yang pernah Anda dengarkan. Hal ini dapat dimaklumi karena banyak presentasi menggunakan slide-slide yang sedemikian rumit dengan kata-kata panjang sehingga audiens yang cerdas sekalipun susah mengerti. Presenter yang membawakan presentasi seperti ini lupa bahwa slide yang sederhana dan mudah diingat akan jauh lebih powerful untuk meyakinkan audiensnya. Alih-alih menggunakan slide sebagai alat bantu visual, presenter malah menjadikan slide sebagai dokumen yang dibaca sepanjang presentasi.

    Lantas adakah tips-tips untuk membuat presentasi efektif?

    Ikuti tujuh tips berikut untuk membuat presentasi Anda efektif sekaligus meyakinkan:

    [Read more…]

    Memilih Kalimat Pembuka Presentasi

    presenter Pada posting sebelumnya, saya telah menjelaskan bagaimana cara membuka presentasi dengan baik dan menarik sehingga mendapat perhatian audiens. Pembukaan tersebut sangat penting karena menjadi sukses awal dari keseluruhan presentasi.

    Secara ringkas, Anda dapat memilih satu dari beberapa pembuka di bawah:

        • Gunakan humor
        • Gunakan kutipan atau pernyataan
        • Gunakan data atau fakta
        • Gunakan pertanyaan

    Jenis pembukaan di atas berguna sebagai ice breaker dan membangun keterhubungan awal antara Anda sebagai presenter dengan audiens. Jika Anda belum membaca posting terdahulu, silakan dilihat di sini.

    Menyusun Kalimat Pembuka Presentasi

    Setelah Anda menyelesaikan pembukaan, selanjutnya adalah memberi penjelasan awal topik pembahasan. Bagian ini masih dalam pembukaan yang berfungsi untuk memberi gambaran kepada audiens apa saja yang akan dibahas dan bagaimana cara Anda membahasnya.

    Pada posting berikut, saya akan menjelaskan pendekatan dalam menyusun alur presentasi dan bagaimana memilih kalimat pembuka presentasi berdasarkan tujuannya.

    [Read more…]

    6 Prinsip Penggunaan Slide dalam Presentasi

    welcome_my_presentation

    Setelah melakukan pengecekan tamu yang berkunjung ke blog ini, saya melihat banyak orang yang mencari tentang topik presentasi. Dan diantara key search term populer yang dicari adalah bagaimana menggunakan slide atau membuat slide presentasi.

    Seperti yang telah saya janjikan, saya akan mengulas lebih jauh hal ini sebagai lanjutan dari mempersiapkan sebuah presentasi yang meyakinkan.

    Slide dan Alat Bantu Visual

    Penggunaan slide pada dasarnya adalah sebagai alat bantu presentasi, bukan presentasi itu sendiri. Karenanya perlu dibedakan antara peran slide sebagai alat bantu dan peran Anda sebagai presenter. Sebagai alat bantu, slide dibutuhkan untuk menjelaskan sesuatu yang akan cukup sulit jika harus dijelaskan dengan kata-kata. Seperti idiom yang populer mengatakan sebuah gambar bisa mewakili seribu kata-kata. Slide juga membantu memberikan ringkasan dari apa yang disampaikan sehingga lebih mudah dipahami oleh audiens. Selain itu lewat slide kita dapat memberi gambaran sebuah trend, perbandingan, dan penekanan yang agak sulit kalau harus menggunakan kata-kata.

    Jangan lupa selain slide masih ada alat bantu visual lainnya yang dapat Anda gunakan diantaranya: flipchart, video, contoh produk, dan lainnya. Mudah-mudahan dalam kesempatan lain saya akan membahas hal ini.

    [Read more…]

    Klik di Sini Untuk Menghubungi Kami
    close-link