Kiat Sederhana Untuk Menjadi Pribadi Produktif

my to do list

Sejak April 2010 lalu, saya mulai merintis tulisan berseri tentang produktivitas. Ada banyak hal sederhana yang bisa kita lakukan untuk menjadi pribadi yang produktif. Berikut rangkuman dari artikel terdahulu yang pernah muncul di blog ini:

 

1. Miliki Rencana

Rencana merupakan gambaran apa yang ingin kita lakukan. Membuat rencana membantu kita untuk mengelola waktu dan menetapkan apa saja yang ingin kita lakukan. Tidak hanya itu, rencana merupakan kreasi awal. Anda menentukan apa yang ingin dikerjakan sebelum melakukannya. Banyak karya besar lahir dari perencanaan matang yang dilakukan dengan kesungguhan.

Simak artikel lengkapnya di sini.

[Read more…]

Tips Produktivitas 5 – Meningkatkan Produktivitas Dua Kali Lipat Dengan Keterampilan Membaca

Ini adalah fakta menarik seputar membaca di Amerika Serikat:

95% buku dibeli oleh 5% orang. Dan sisa 5% buku lainnya dibeli oleh 95% orang yang hampir tidak pernah membaca buku tersebut. Mereka membelinya untuk dijadikan hadiah atau pajangan di rak.

Secara singkat kita bisa menarik kesimpulan: orang yang senang membaca akan terus membaca lebih banyak buku dari waktu ke waktu untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka. Semakin hari mereka semakin cerdas dan terampil. Sebaliknya orang yang tidak senang membaca cenderung tidak pernah menambah ilmu baru setelah mereka dewasa. Kalaupun mereka membeli buku, biasanya cuma dibaca 1-2 bab saja dan setelah itu tersusun rapi di rak.

Rata-rata orang menghabiskan waktu dua jam untuk membaca. Buat seorang profesional, waktu mereka akan dihabiskan untuk membaca koran, memeriksa email, membaca laporan kerja, browsing internet mencari informasi, dan kegiatan yang berhubungan dengan membaca lainnya. Buat seorang dosen atau mahasiswa (yang benar-benar belajar), waktu membaca ini meningkat tajam. Mereka dapat menghabiskan 4-6 jam sehari untuk kegiatan membaca.

[Read more…]

Bagaimana Tetap Produktif di Tengah Kesibukan Kerja

Book and coffee

Salah seorang pembaca blog ini bertanya, bagaimana cara saya membagi waktu antara pekerjaan, keluarga, namun tetap bisa nge-blog dan mengelola kursus online?

Pertanyaan ini sangat menarik dan tidak cukup dijelaskan hanya dalam satu atau dua kalimat. Saya berjanji kepada sang penanya untuk menjawabnya dalam sebuah posting blog.

Dan inilah jawabannya. Pada posting berikut saya ingin sharing kepada Anda bagaimana cara membagi waktu antara pekerjaan dan aktivitas online. Bagaimana kita bisa tetap produktif di tengah berbagai kesibukan.

Mengenali Peran

Setiap orang menjalani berbagai peran. Saya adalah karyawan buat perusahaan, suami buat istri tercinta, ayah bagi empat orang anak, anggota masyarakat di lingkungan, blogger bidang pengembangan diri, trainer kursus membaca cepat online, dan berbagai aktivitas lain di mana saya terlibat.

Setiap peran memerlukan perhatian secara adil. Kapan waktunya berkontribusi bagi perusahaan tempat bekerja. Kapan menjadi suami dan ayah yang baik buat keluarga, kapan menjadi penulis yang berbagi semangat dan inspirasi kepada orang lain.

Tugas kita adalah mempelajari alokasi waktu yang kita miliki, dan mengatur bagaimana masing-masing peran dijalankan sebaik mungkin pada tempatnya.

Inilah dasar yang perlu dipakai jika Anda ingin membagi waktu dengan baik untuk berbagai aktivitas dan peran yang Anda miliki. Insya Allah bagian ini akan saya bahas lebih lanjut dalam posting khusus.

[Read more…]

Bagaimana Menjadi Manusia Efektif dan Produktif (Bagian 1)

Sepanjang ingatan saya, buku The Seven Habits of Highly Effective People adalah buku self-help – pengembangan diri yang pertama saya baca. Saya menemukan buku ini pertama kali di perpustakaan daerah Sumatera Utara, tepatnya di Medan, kota kelahiran saya. Waktu itu saya masih duduk di bangku SMU kelas 1 atau kelas 2, dan buku ini membawa perubahan yang banyak buat saya.

Buku ini sudah saya ulang sedikitnya 7 kali baik versi bahasa Indonesia maupun Inggris. Dan apa-apa yang diajarkan dalam buku tersebut menurut saya masih terus relevan sampai sekarang.

Adapun kebiasaan yang saya lakukan setiap kali selesai membaca buku adalah mempraktekkannya. Melakukan apa-apa yang kita baca akan membuat kita memahami esensi dari bacaan tersebut sekaligus mendapatkan pemahaman tertinggi ketimbang hanya menyimpannya dalam kepala. Berikut adalah tiga kebiasaan pertama dari tujuh kebiasaan manusia efektif itu:

1. Be Proactive – Menjadi Manusia Proaktif

Menarik apa yang disampaikan Covey pada bagian ini. Setiap kita diberi 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Ada berbagai aktivitas yang kita lakukan sehari-hari mulai dari bekerja, belajar, bermain bersama anak, dan aktivitas lainnya. Salah satu ciri orang yang tidak produktif adalah ketika mengerjakan sesuatu, pikirannya ada di tempat lain. Ketika dia sedang bekerja di kantor, sebenarnya dia ingin santai dan bermain bersama anak-anak. Dan di saat dia rekreasi bersama keluarga, pikirannya malah disibukkan oleh pekerjaan kantor.

Orang yang seperti ini akan kesulitan menikmati apa yang sedang dia kerjakan. Setiap aktivitas “terpaksa” dilakukan dan menjadi kewajiban yang tidak bisa dia hindari. Adapun kebiasaan proaktif yang diajarkan Covey adalah bagaimana kita bisa secara aktif dan secara sadar melakukan apa yang ingin dan perlu kita lakukan. Ketika kita mengerjakan sesuatu, kita memang telah memilih untuk mengerjakannya dan fokus pada hal itu. Ketika kita berpindah ke hal yang lain, kita pun melakukannya dengan sepenuh hati. Dengan cara ini, kita melakukan tindakan produktif pertama, yakni secara proaktif menjalani kehidupan dengan sepenuh hati.

[Read more…]